Vous connaissez cette sensation ? Vous êtes dans l’avion, ou sur le quai de la gare, et d’un coup : « Mince, est-ce que j’ai bien… ? ». Le chargeur, le passeport, le gaz, la carte bancaire… Bref, le doute qui gâche les premières heures du voyage.
Ceux qui voyagent avec moi le savent, je suis plutôt (très) organisé. Alors voici ma checklist complète, découpée dans le temps : ce qu’il faut faire un mois avant, une semaine avant et la veille du départ. Vous pouvez l’enregistrer ou la copier dans votre application de notes préférée 🙂
« Je voyage beaucoup. Si vous regardez ma valise, tout est extrêmement bien emballé et plié. » – Joël Robuchon
1 à 3 mois avant le départ
Les papiers d’identité
- Vérifiez la date de validité de votre carte d’identité et de votre passeport. Certains pays exigent un passeport valable plusieurs mois après la date de retour (souvent six mois). Les délais pour en refaire un peuvent être longs, surtout au printemps.
- Vérifiez les formalités d’entrée du pays : visa, autorisation de voyage électronique (comme l’ESTA pour les États-Unis ou l’ETA pour le Royaume-Uni), etc. Consultez toujours le site officiel du pays ou la rubrique « Conseils aux voyageurs » du site France Diplomatie.
- Permis de conduire : si vous comptez louer une voiture hors de l’Union européenne, renseignez-vous sur la nécessité d’un permis international.
La santé
- Demandez votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) sur votre compte Ameli si vous partez en Europe. Elle est gratuite et met quelques jours à arriver.
- Vaccins et traitements : pour certaines destinations, des vaccins sont recommandés, voire obligatoires. Prenez rendez-vous avec votre médecin ou un centre de vaccinations internationales suffisamment tôt, certains vaccins demandent plusieurs injections.
- Traitement en cours : prévoyez assez de médicaments pour tout le séjour, avec l’ordonnance.
L’assurance
- Vérifiez ce que couvre votre carte bancaire : beaucoup de cartes incluent une assistance et une assurance voyage, à condition d’avoir payé le voyage avec. Lisez bien les conditions.
- Souscrivez une assurance voyage si besoin : rapatriement, frais médicaux (indispensable hors Europe, où les soins peuvent coûter très cher), annulation, bagages.
Les réservations
- Billets de transport : je vous partage mes astuces pour réserver ses billets d’avion au meilleur prix.
- Hébergements : surtout en haute saison ou pendant les fêtes locales.
- Les visites très demandées : certains monuments se réservent des semaines à l’avance (la Sagrada Família ou le Park Güell à Barcelone, l’Alhambra à Grenade…).
1 à 2 semaines avant
L’argent
- Vérifiez les frais de votre banque à l’étranger : paiements et retraits hors zone euro peuvent être facturés. Certaines banques en ligne proposent des cartes sans frais.
- Ajustez vos plafonds de paiement et de retrait si besoin.
- Emportez deux moyens de paiement, rangés à deux endroits différents. Si l’un est perdu ou bloqué, vous avez l’autre.
- Un peu de monnaie locale pour l’arrivée (taxi, bus, pourboire), surtout hors zone euro.
Le téléphone
- Vérifiez votre forfait : dans l’Union européenne, vous utilisez généralement votre forfait comme en France. Ailleurs, les frais peuvent exploser. Une option internationale ou une eSIM locale peut faire faire de belles économies.
- Téléchargez les cartes hors ligne de votre destination dans Google Maps.
- Installez les applis utiles : traduction, transports locaux, réservation. J’ai fait une sélection dans mon article sur les applications voyages.
Les documents
- Scannez vos papiers (passeport, carte d’identité, permis, assurance, réservations) et rangez les copies dans un cloud accessible de partout. En cas de perte ou de vol, ça vous sauvera la mise.
- Imprimez les documents importants : billets, réservations, attestation d’assurance. Si votre téléphone vous lâche, vous aurez toujours le papier.
- Inscrivez-vous sur Ariane, le service gratuit du ministère des Affaires étrangères, si vous partez hors d’Europe. Vous recevrez des alertes de sécurité et serez contacté en cas de crise.
L’organisation sur place
- Repérez les incontournables, mais pas trop : une ou deux choses par jour, le reste à la découverte.
- Petit tips personnel : je place tous mes points d’intérêt dans Google Maps, regroupés par calques (par quartier, plus un calque « restaurants et boutiques »). Sur place, je vois d’un coup d’œil ce qui est à côté de moi. Je vous montre le résultat dans mon organisation pour Barcelone.
- Notez comment rejoindre votre hébergement depuis l’aéroport ou la gare.
La veille du départ
Le voyage
- Enregistrez-vous en ligne et téléchargez votre carte d’embarquement.
- Vérifiez les horaires de votre vol ou de votre train (un changement de dernière minute, ça arrive).
- Prévoyez votre trajet jusqu’à l’aéroport ou la gare, avec de la marge.
La valise
- Bouclez la valise : je vous ai fait une liste complète dans que mettre dans ma valise pour un voyage.
- Vérifiez les règles bagages de votre compagnie : poids, dimensions, liquides en cabine.
- Chargez tout : téléphone, batterie externe, appareil photo, écouteurs.
- Le sac cabine : papiers, moyens de paiement, chargeurs, médicaments et une tenue de rechange. Si la valise en soute se perd, vous aurez l’essentiel.
La maison
- Videz le frigo et sortez les poubelles.
- Coupez l’eau, le gaz si nécessaire, et débranchez les appareils inutiles.
- Baissez le chauffage (sans le couper complètement en hiver).
- Organisez l’arrosage des plantes, la garde des animaux et le relevé du courrier.
- Prévenez un voisin ou un proche de confiance, et laissez-lui un double des clés.
- Pensez à l’opération Tranquillité Vacances, proposée gratuitement par la police et la gendarmerie pour surveiller votre logement pendant votre absence.
Le jour J
- Passeport ou carte d’identité : dans le sac. Vérifiez deux fois, ça ne coûte rien.
- Téléphone, chargeur, batterie externe.
- Moyens de paiement.
- Billets et réservations.
- Clés de la maison… et la porte bien fermée 😉
Les petits plus qui changent tout
- Une photo de votre valise (et de son contenu) : en cas de perte, la déclaration est beaucoup plus simple.
- Une étiquette avec vos coordonnées à l’intérieur ET à l’extérieur du bagage.
- Un stylo dans le sac cabine : certains pays demandent encore de remplir une fiche à l’arrivée.
- Les numéros utiles notés quelque part (pas seulement dans le téléphone) : opposition carte bancaire, assurance, consulat, hébergement.
- Une gourde vide à remplir après les contrôles de sécurité.
- Un adaptateur de prise si vous sortez de l’Europe continentale (le Royaume-Uni, par exemple, a ses propres prises).
Et pendant le voyage ?
La checklist ne s’arrête pas au départ. Sur place, quelques réflexes simples :
- Gardez les originaux de vos papiers en lieu sûr (coffre de l’hôtel par exemple) et une copie sur vous.
- Ne gardez pas tout votre argent au même endroit.
- Rechargez votre téléphone et votre batterie externe chaque soir.
- Sauvegardez vos photos régulièrement dans le cloud.
- Prévenez un proche de vos grands déplacements si vous voyagez seul.
Ma méthode pour ne plus rien oublier
Le secret, c’est de ne pas tout garder en tête. Copiez cette checklist dans une application de notes (ou imprimez-la), et cochez au fur et à mesure. Ajoutez-y vos propres oublis classiques, ceux qui reviennent à chaque voyage : au bout de deux ou trois départs, vous aurez une liste parfaitement adaptée à vous. Et le jour du départ, au lieu de stresser, vous n’aurez plus qu’à vérifier que tout est coché. L’esprit libre, on profite du voyage dès la première minute.
En résumé
Un bon voyage commence bien avant le départ. Avec cette checklist, vous n’avez plus qu’à cocher les cases, au fur et à mesure. Le reste du temps, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : rêver de votre destination.
Et vous, c’est quoi l’objet que vous oubliez à chaque fois ? 😄